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    Reuniões improdutivas?

    By Dênis Elias 8 meses ago

    Reuniões improdutivas são uma das maiores frustrações nas empresas. Seja para gerar ideias, definir um planejamento ou desenvolver algum trabalho, quando reuniões “emperram”, o desgaste é grande.

    Os fatores que contribuem para que uma reunião seja improdutiva são vários, desde problemas com agenda, ausência dos stakeholders mais importantes, falta de objetivo e de foco. Aqui vamos olhar para um fator que pode acontecer quando estes outros itens (que podem ser considerados externos ou anteriores à reunião) estão solucionados – a comunicação entre os participantes.

    Toda linguagem pressupõe interpretações, adaptações e adequações e, consequentemente, perda de informação. Mesmo a linguagem verbal e textual (que são a base do nosso sistema educacional) não estão totalmente imunes a estas circunstâncias. E, para piorar, não somos treinados em outras formas de linguagem, como a musical ou a visual – esta, uma ferramenta bastante útil para complementar a comunicação verbal e textual.

    o pensamento visual é uma ferramenta poderosa!

    o pensamento visual é uma ferramenta poderosa!

    A utilização do design da informação vem sendo cada vez mais adotado por empresas que querem melhorar o desempenho de suas reuniões. Ferramentas como a facilitação gráfica têm sido muito buscadas exatamente por causa do seu poder de comunicação.

    Aqui estão alguns motivos pelos quais este método é eficiente e pode ajudar os times a trabalharem de forma mais colaborativa e mais produtiva:

    • Funciona como um ponto focal, ajudando a orientar a atenção dos participantes;
    • Os participantes podem avaliar, aprovar ou ajustar a precisão com que sua ideia ou discurso foram registrados;
    • Os painéis onde foram feitos os registros podem ser guardados e trazidos para uma próxima reunião, ajudando a não perder o “fio da meada”;
    • Os participantes sentem que seu discurso foi legitimado ao verem que ele foi registrado visualmente nos painéis;
    • O grupo pode pensar com mais eficiência ao ver suas propostas e ideias registradas visualmente.

    Além da facilitação gráfica, outras metodologias do pensamento visual – como a síntese visual e a ilustração em vídeo – são recursos poderosos para aumentar a produtividade das reuniões. Acabe com a baixa produtividade das suas reuniões: fale com a gente e aproveite o potencial do pensamento visual.

     

    Categories:
      design da informaçãoFacilitação gráfica
    About

     Dênis Elias

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    Designer de jogos para treinamento empresarial há mais de 15 anos. Sócio do VIA6B Estúdio de Arquitetura e Design. Músico e aquarelista. Idealizador do Ser Criativo, uma jornada com o objetivo de despertar o potencial criativo das pessoas. Atualmente vem se dedicando à maior expressão da Criatividade em sua vida: seu filho Theo.